O Vídeo Mixer V-02HD Multi Formato e o Switcher de Vídeo V-1HD⁺HD da Roland estão a ser peças essenciais no kit de ferramentas para eventos ao vivo, livestreaming e produção híbrida. Além de terem todas as características e funcionalidades necessárias, estas soluções 'multifuncionais' oferecem a portabilidade, flexibilidade e, talvez o mais importante, a fiabilidade que os profissionais de AV, particularmente os operadores individuais, necessitam. Para Stefan Flos, proprietário da empresa holandesa SJF Projects e da empresa de produção de eventos mission2capture, o V-02HD e o V-1HD⁺ estão no centro de uma configuração AV que lhe permitiu criar um negócio de sucesso na gravação e transmissão de eventos corporativos para a indústria global da água.

Independentemente de Flos utilizar unicamente o V-02HD – que descreve como 'um canivete suíço e um salva-vidas` – ou em conjunto com o V-1HD⁺ para a criação de uma configuração de produção de eventos pequena e poderosa, é obvio que os dois produtos são partes integrantes do seu ritmo de trabalho. Em conversa sobre o seu V-02HD, Flos afirma: 'Este pequeno dispositivo é uma invenção brilhante. Para produções muito simples posso simplesmente criar um vídeo com overlay, e como é um scaler três duplo: 2 entradas scaled, com a saída scaled posso utilizar 'EDIT' para alterar a saída do dispositivo ligado (um computador). Recomendo o V-02HD a todas as pessoas que trabalham com este tipo de produção. Utilizo o V-02HD para PowerPoints (entradas e 2 saídas), depois envio para ecrã/beamer e para a entrada 1 (scaler) no V-1HD⁺ para o overlay de PowerPoint – e também posso passar um sinal de vídeo para a entrada 2 para enviar para o projetor ou ecrã.

Alcançar os (pequenos) objetivos
O mundo da produção de vídeo mudou drasticamente ao longo dos últimos dez anos, em relação aos produtos disponíveis e à qualidade de produção alcançada através de produtos relativamente baratos. Para empresas como a SJF, todas as compras são analisadas ao detalhe, em termos de custo e possibilidades de trabalho no que respeita ao produto.

‘Os preços estão a descer; o equipamento está cada vez mais barato e compacto, e acredito que é um evolução muito positiva. Tens de analisar todas as possibilidades de um equipamento, o que pode envolver uma enorme quantidade de testes'.

Para a maioria das empresas como a SJF, trata-se de um equilíbrio contínuo para encontrar o produto ideal ao preço ideal com as funcionalidades ideais, ao mesmo tempo que lidam com um mercado volátil que, especialmente agora, oferece uma enorme variedade de produtos. Funcionalidades importantes, como os scalers terem a capacidade de ligação de fontes VSA (não apenas resoluções de vídeo) – algo disponível no V-1HD⁺, ao contrário de muitos dos seus competidores – tornam-se fatores decisivos.

‘A minha empresa é pequena, mas se compro algo, quero ter pelo menos dois – por isso o preço tem de estar num nível adequado. Há muitos outros produtos, uns que estão no mesmo nível (do V-02HD ou V-1HD⁺) e outros noutra liga. A partir dessa perspetiva, fico de olho em algumas empresas. A Roland é uma delas, gosto de acompanhar os seus lançamentos. Por vezes encontramos uma oportunidade perfeita, como este pequeno V-02HD – é um dispositivo brilhante – e se analisarmos o seu preço, capacidades e portabilidade, torna-se uma compra fácil e natural, e que fica sempre contigo.’

‘Tenho sempre dois conjuntos, no mínimo – e devem ser facilmente expansíveis porque a maioria dos eventos atuais incluem sessões secundárias em mais de uma sala. Por vezes tenho de gravar em 4 ou 6 salas em simultâneo, ou movimentar-me para outra sala e necessito de uma configuração extra nesse espaço. É por isso que o preço e a portabilidade são essenciais, assim como o ter mais de uma unidade com uma abordagem standard – e tudo isto entra em sincronia com o combo V-1HD⁺ e V-02HD.

O mixer interno com saída para PA tornou-se a razão mais importante para a escolha do V-1HD⁺ em comparação com outros produtos. É bastante frequente os pequenos eventos necessitarem de áudio integrado – um microfone para gravação do orador e envio para live/gravação e uma saída de mistura áudio para envio até ao PA na sala. ‘Com o V-1HD⁺ posso executar tudo isto sozinho, controlar o funcionamento e poupar custos adicionais para os meus clientes com uma pequena unidade. Muito conveniente para configurações pequenas com dois microfones para misturar (orador e moderador).’

Sustentabilidade sem desperdício
No seu início de carreira, Flos organizou muitos eventos e simpósios para o sector da água, todos eles carregados de conteúdo excelente que, pelas suas próprias palavras, era despejado pelo cano abaixo no final do dia. Por isso, decidiu resolver o problema com as suas próprias mãos e criar um modelo mais sustentável em torno destes eventos, um modelo que rapidamente se transformou no seu trabalho a tempo-inteiro.

‘Organizar eventos desta forma (sem gravação) não é sustentável – é ineficaz para alcançar uma maior audiência. Como já organizava os eventos, comecei a gravá-los por conta própria. Comecei a pesquisar equipamento ou uma configuração ideal para fazer as gravações. Comecei com o Mediasite (um sistema de captação de palestras)– mas era demasiado caro para o que queria fazer, geralmente apenas a mistura e gravação de vídeo de forma rápida e prática. Depois de uma maior pesquisa, encontrei o VMix (e já o utilizo há mais de doze anos) que oferece um enorme controlo e flexibilidade com uma estrutura bastante pequena.

Com o aumento de pedidos de gravação, Flos começou a viajar por todo o mundo e necessitava de encontrar uma solução 'multifuncional' que fosse facilmente transportável.

‘Tive o impulso de colecionar e partilhar este conhecimento sobre água. Comecei a produzir imensas gravações e acabei por viajar pelo mundo, desde São Francisco, Berlim ou Zurique – movimentava-me facilmente porque tinha este pequeno sistema e conseguia transportar o equipamento. Os eventos internacionais foram o incentivo para procurar algo como o combo V-02HD / V-1HD⁺, porque tenho de lidar com inúmeros PowerPoints de forma rápida e prática.’ ‘Sempre que o utilizo, as pessoas dizem-me: 'foi a primeira vez nos nossos eventos em que nada correu mal com o PowerPoint’

Apesar de Flos ser muito reconhecido na indústria da água pelos seus serviços de gravação de eventos ainda antes da pandemia, a sua configuração AV adaptou-se facilmente ao aumento de pedidos e necessidade de livestreaming.

‘Com a evolução que o mundo está a ter, devido ao Corona, necessitas de um sistema que seja compatível com livestream. Já faço tudo (incluindo gravação) diretamente no local há mais de 10 anos: suporte, gravação, transmissão e mistura do áudio para a sala. Chamo-lhe gravação e mistura em tempo praticamente real, e está pronto para livestream. Por isso o Live (streaming) não é uma grande mudança para mim.’

Operação individual, sem problemas
Para Flos é importante que o sistema possa ser operado por uma pessoa, porque simplesmente não existe orçamento para contratar outra pessoa, muito menos uma equipa. Portanto, necessita de confiar no equipamento para evitar quaisquer interrupções ou atrasos, como por exemplo atualizações de drivers ou do Windows antes de uma gravação.

‘O produto da Roland providencia uma solução fixa em miniatura e um estado de arranque fixo – posso passá-lo para novos colaboradores com uma instrução de poucos minutos, basta explicar os botões a pressionar e estão prontos para começar. Para a gravação de apresentações, basta um overlay simples e seguir a ação do orador mais silenciar/ativar uma entrada de áudio.’

Outro aspeto dos produtos Roland que se encaixa na categoria de fácil utilização é o controlo através da aplicação para iPad, que pode ser utilizada para misturar, alterar predefinições, controlar áudio, alterar o estado de arranque, adicionar overlays – e muito mais. ‘Através da excelente aplicação para iPad, posso alterar rapidamente uma predefinição e passar de um PowerPoint 4-3 para um PowerPoint 16-9 com o orador na esquerda ou direita’. Apesar de o V-1HD⁺ e V-02HD terem aplicações diferentes, é muito fácil trocar entre as aplicações no momento, para alterar as definições e guardar o estado de arranque’.

Para efetuar a ligação a uma livestream, Flos utiliza o Video Assist da Blackmagic, porque possui um monitor, um gravador e uma saída-webcam para USB (para Zoom, SKYPE, etc) – sustentando a sua filosofia de que qualquer recurso no seu kit de ferramentas deve executar mais do que uma tarefa para merecer o seu lugar.

A maioria dos profissionais de AV concorda que o “trabalho pesado” na gravação de eventos e apresentações está na preparação e organização. A gravação e o acompanhamento do orador ou apresentador no dia é a parte mais 'fácil'. Como em todos os eventos ao vivo, existe um momento – no caso de Flos, durante o arranque ou alteração de orador – em que muitas tarefas necessitam de ser executadas em simultâneo. ‘Durante este minuto, é necessário completar muito trabalho o mais rapidamente possível – uma alteração de microfone, uma alteração de PowerPoint, misturar áudio quando o moderador vai introduzir o próximo orador e agradecer ao anterior.’

Durante este minuto, um par ou dois de mãos a ajudar poderiam ser úteis, mas é uma opção financeiramente insustentável. Especialmente porque esta ajuda extra seria redundante durante 95% do tempo. É durante este minuto que um simples dispositivo com botões, como o V-02HD e V-1HD⁺, é vital para o operador individual.

Preparar, ligar e começar
Flos é a primeira pessoa a admitir que o seu trabalho implica '99% de preparação e 1% a carregar em botões'. No entanto, é essencial que tenha acesso às ferramentas adequadas para lidar com imprevistos.

‘Por exemplo, acabei de receber uma chamada sobre uma apresentação em PowerPoint, mas também têm um fórum e querem a saída de uma câmara em direto no ecrã. Não vai ser um problema. Basta trocar o HDMI para o V-1HD⁺ e depois trocar para a câmara no ecrã. Tenho toda a flexibilidade – não necessito de adicionar outro item de que me posso esquecer! Dependo de tecnologia que tem de funcionar a 100% - com a Roland posso pressionar um botão e tenho a certeza de que vai funcionar tal e qual como eu quero.’

V-1HD⁺ possui um módulo de efeitos de quatro-camadas com uma camada DSK que permite compor independentemente uma janela PinP num feed de vídeo – especialmente útil para eventos ao vivo e online. Em conjunto com a opção de um ecrã multi-viewer de 10 janelas que pode ser aplicado em uma ou nas duas saídas HDMI, a possibilidade de antecipar planos de câmara, pré-visualizar apresentações ou adicionar imagens estáticas são funcionalidades que estão na ponta dos dedos do utilizador. Oito predefinições de memória para recordar layouts visuais em qualquer momento permitem que grande parte do trabalho seja feito na etapa de preparação, facilitando imenso a vida durante o dia da ação.

‘A possibilidade de efetuar um posicionamento fora-do-ecrã das entradas é a vantagem do V-1HD⁺! Posso ajustar a posição do frame mas manter o orador no centro da câmara porque só necessito de uma pequena janela ao lado da apresentação. Mas quando troco para a visualização de câmara, quero posicionar o orador no centro. Isto é exclusivo nos sistemas Roland, e permite-me posicionar a entrada da câmara fora do ecrã.

As apresentações são em 3:4 ou 16:9. O orador pode estar posicionado no lado esquerdo ou direito do palco. Ao utilizar predefinições posso antecipar-me a qualquer situação e trocar da Predefinição 1 (Esquerda) para a Predefinição 2 (direita) ou Predefinição 3 com as visualizações de câmara. Tenho predefinições com delay de áudio (para a gravação necessito de delay de 170ms para sincronizar a saída) e predefinições sem delay (para PA direto com delay de 0 ms – a sincronização de áudio na gravação é executada na pós-produção). Posso definir as definições a alterar com a predefinição, por isso a predefinição de estado de arranque determinar a definição básica. Se arrancar com delay – defino as predefinições para não alterarem as definições de áudio. Estas opções providenciam um enorme valor a estas pequenas máquinas: a felicidade está nos detalhes.’

Maximizar as receitas
O valor potencial da gravação de eventos é referenciado por Flos como 'maximizar as receitas do evento`: 98% dos custos já estão na organização do evento, por isso gravá-lo é uma escolha simples e lógica. Aumenta as receitas! Depois do evento estar gravado, podes colocá-o a render novamente, desde que disponibilizes o seu conteúdo a longo prazo.’

‘Existe um enorme potencial após começares a gravar apresentações, simpósios ou reuniões de forma estruturada. Já utilizei vários truques para maximizar as receitas de conteúdos, como ligar uma apresentação Power Point ao vídeo através de timecodes: clica no slide e és direcionado para o ponto no vídeo onde o tema é discutido. Produzi revistas digitais, procedimentos de eventos em tempo praticamente real, etc. Mas tudo isto começa na gravação do evento: se não estás a gravar o evento, estás a desperdiçar conteúdo valioso.

‘Já preparei eventos de 2-dias com mais de 60 apresentações e uma sessão sandbox com 10+ oradores em 15 minutos, cada um com PowerPoints individuais, de forma fácil e prática. Isto é impossível sem as ferramentas adequadas. V-02HD é essencial neste processo e com o V-1HD⁺ tenho o conjunto para enfrentar qualquer desafio.’

Flos também já configurou websites, revistas e executou produções em que tudo é pré-publicado, por isso às 17h da tarde, no final da reunião, as gravações já estão publicadas no website, e prontas para utilização. No mundo científico, em que as atas das reuniões devem ser escritas e gravadas imediatamente a seguir, as gravações produzidas por Flos podem ser utilizadas, economizando tempo e dinheiro ao cliente. Algumas destas gravações continuam a atrair 5-10 visualizações todas as semanas, durante mais de 10 anos! É o valor do investimento.

‘Continua a ser um processo educativo para o cliente. O valor do conteúdo gravado e as oportunidades que possibilita ainda não é um conceito completamente compreendido neste ambiente. Não me foco no entretenimento; foco-me na partilha de conhecimentos para profissionais, em especial na Próxima Geração de trabalhadores. A produção de um “aftermovie” é dispendiosa: maximizar as receitas do teu conteúdo de eventos com apresentações de vídeo gravado é o ponto de partida ideal.’

Estamos a adicionar valor, não despesas.
O caso comercial é óbvio para muitos – investe no Flos para executar um trabalho profissional no início e aproveita os rendimentos duradouros provenientes do conteúdo que o Flos gravou para ti.

Trata-se de adicionar valor e não adicionar despesas. Por isso, é importante ter uma produção suave e fácil no “dia”, resultado de uma preparação forte e antecipada. Com o V-02HD e V-1HD⁺ posso preparar-me, fazer alterações, adicionar as predefinições e certificar-me de que não existem atrasos – tudo isto é feito no escritório com antecedência, para não ter de o fazer na pós-produção.’

Para Flos, o V-02HD e V-1HD⁺ nunca falham em providenciar fiabilidade, funcionalidade e portabilidade, permitindo a produção de conteúdo de alta qualidade que continua a fornecer valor ao cliente após o final do evento. Estas pequenas caixas não ocupam muito espaço na sua mala de viajem, mas certamente desempenham um papel fundamental no sucesso contínuo do seu negócio.