Le Mélangeur multiformat V-02HD et le Mélangeur HD V-1HD⁺ sont devenus des éléments essentiels de la boîte à outils nécessaire pour les événements en direct, les visioconférences et les productions hybrides. En plus de proposer toutes les caractéristiques et fonctions nécessaires, ces solutions tout-en-un sont portables, polyvalentes et, peut-être le plus important, très fiables, une qualité que les professionnels de l'audiovisuel, notamment les opérateurs uniques, recherchent. Pour Stefan Flos, propriétaire de la société hollandaise SJF Project et de la société de production événementielle mission2capture, le V-02HD et le V-1HD⁺ constituent le cœur d'une installation audiovisuelle qui lui a permis de rencontrer le succès en matière d'enregistrement et de diffusion d'événements d'entreprise dans le secteur de l'eau.

Que Flos utilise le V-02HD seul, en tant que “couteau suisse et sauveteur”, selon ses propres mots, ou associé au V-1HD⁺ pour créer une petite mais puissante installation de production événementielle, il est clair que ces deux produits sont importants dans sa méthode de travail. En parlant du V-02HD, Flos explique que ce petit appareil est une invention brillante. Pour des productions très simples, je peux juste proposer une vidéo avec une couche supplémentaire, et puisqu'il dispose de deux entrées à Scaling, je peux utiliser EDIT avec la sortie à Scaling pour modifier la sortie de l'appareil connecté (un ordinateur) si je le souhaite. Le V-02HD est un produit que je recommande à tous ceux qui proposent ce type de productions. J'utilise le V-02HD pour les PowerPoints (entrées et 2 sorties) et envoie son signal vers un écran ou vidéoprojecteur et vers l'entrée 1 (Scaler) sur le V-1HD⁺ pour la superposition de PowerPoints. Et je peux même repasser un signal vidéo en entrée 2 pour l'envoyer vers le projecteur ou l'écran.

Cocher les (petites) cases
Le monde de la production vidéo a radicalement changé ces dix dernières années, à la fois en termes de produits disponibles et de qualité accessible pour des budgets relativement restreints. Pour des sociétés telles que SJF, chaque achat est longuement réfléchi en termes de coût et de services rendus.

“Les prix baissent, l'équipement devient meilleur marché et plus petit, et je trouve que c'est une bonne évolution. Vous devez toujours détailler tout ce qu'un petit boîtier peut effectuer, et cela peut nécessiter beaucoup de tests.”

Pour beaucoup de sociétés telles que SJF, il s'agit toujours de trouver le bon produit au bon prix et doté des bonnes fonctions, au sein d'un marché changeant qui, surtout en ce moment, propose de très nombreuses références. Des fonctions importantes telles que le ré-échelonnage (Scaler) permettant de connecter des sources VSA (pas seulement des résolutionsvidéo), ce qu'est capable de faire le V-1HD⁺, mais pas la plupart de ses concurrents, deviennent des arguments décisifs.

“Je suis une petite société, mais si j'achète quelque chose, je l'achète au moins en double, donc le prix doit être vraiment ajusté. Il existe beaucoup d'autres produits au même niveau (que le V-02HD ou le V-1HD⁺) , ou de niveau supérieur. De ce fait, je garde un œil sur quelques marques, dont Roland, pour voir ce qu'elles proposent. Parfois, vous gagnez la médaille d'or, comme avec ce petit V-02HD, qui est brillant, et si vous regardez son prix et ce qu'il peut faire, tout en restant portable, vous ne vous posez pas de question, vous l'achetez, et vous vous en servez constamment.”

“Je dispose toujours d'un minimum de deux configurations, et c'est facilement extensible, car la plupart des événements, de nos jours, intègrent des sessions dans plusieurs pièces. Je dois parfois enregistrer simultanément dans 4 à 6 pièces, ou je dois changer de pièce et avoir du matériel supplémentaire sur place. C'est là que le prix et la portabilité sont essentiels, mais disposer également de plus d'un appareil avec une approche standard, et tout cela est réalisé en associant V-1HD⁺ et V-02HD.”

La table de mixage intégrée, avec sortie pour amplification, s'est révélée importante pour le choix du V-1HD⁺ par rapport à d'autres produits. Il arrive souvent que les petits événements aient besoin d'audio intégré, comme un micro pour enregistrer le présentateur et envoyer le flux à Live/Recording, et une sortie Mix pour envoyer à la sonorisation de la salle. “Avec le V-1HD⁺, je peux faire tout cela moi-même, contrôler l'événement et faire faire des économies à mes clients grâce à un petit appareil. C'est très pratique pour les petites installations à deux micros (présentateur et modérateur).”

Développement durable, sans déchets
Flos a passé beaucoup de temps, au début de sa carrière, à organiser des événements et symposiums pour le secteur de l'eau, présentant tous des contenus de qualité qui, selon ses mots, “passaient aux oubliettes” dès le moment de l'apéritif organisé ensuite. Aussi décida-t-il de prendre les choses en main et de créer un modèle plus durable pour ces événements, un modèle qui deviendrait bientôt son travail à part entière.

“Organiser des événements de cette manière (sans les enregistrer) n'est pas pertinent. C'est inefficace pour atteindre une plus large audience, aussi ai-je décidé d'enregistrer ces événements pour mon propre compte, puisque je les organisais. J'ai commencé à regarder autour de moi pour tenter de trouver l'équipement ou l'installation idéale pour cela. J'ai commencé par Mediasite (un système d'enregistrement de conférence), mais c'était beaucoup trop cher pour ce que je voulais faire, c'est-à-dire, en général, mixer et enregistrer de la vidéo à la volée. Après quelques recherches supplémentaires, j'ai trouvé VMix (et l'utilise déjà depuis douze ans), ce qui me donne beaucoup de contrôle et de polyvalence avec un très faible encombrement.”

La demande pour l'enregistrement augmentant, Flos s'est retrouvé à voyager dans le monde entier, et avait besoin de trouver une solution tout-en-un qu'il pourrait transporter facilement.

“J'étais en position de collecter toute une base de connaissances de l'eau, le bouche à oreille a fonctionné, et j'ai fini par faire de nombreux enregistrements, de Berlin à Zurich en passant par San Francisco. Et je pouvais le faire parce que je disposais d'un petit système que je pouvais facilement transporter. Les événements internationaux m'ont motivé pour chercher quelque chose comme le combo V-02HD / V-1HD⁺, car je devais gérer de nombreux PowerPoints à la volée. Où que je l'utilise, les gens me disent après coup : “C'est la première fois que nous participons à un événement où tout se passe bien avec les PowerPoints.”

Avant la pandémie, Flos était très bien établi en matière de fourniture de services d'enregistrement d'événements pour l'industrie de l'eau, mais son installation audiovisuelle s'est facilement adaptée à l'augmentation des demandes et des besoins en matière de streaming en direct.

“Suite à l'évolution du marché à cause des confinements, vous avez désormais besoin d'un système compatible avec le streaming en direct. Je fais tout en direct depuis plus de 10 ans : assistance, enregistrement, diffusion, et mixage audio pour la salle. J'appelle cela “enregistrement et mixage en temps presque réel”, et c'est compatible avec le streaming en direct. Donc, ledirect ne constitue pas vraiment un changement pour moi.”

Aucun souci pour un opérateur unique
Il est également important pour Flos que le système soit adapté à une manipulation par opérateur unique lorsque le budget est insuffisant, même pour deux opérateurs. Il a ainsi besoin de pouvoir faire confiance à l'installation, pour ne subir aucune interruption ou retard, par exemple causés par Windows ou la mise à jour d'un pilote juste avant un enregistrement.

“Le produit Roland procure une solution sécurisée miniature, même pour débutant. Je peux le confier en quelques minutes à un novice avec quelques instructions, lui dire sur quels boutons appuyer, et il peut se lancer. Pour enregistrer des présentations, il s'agit souvent d'une simple superposition d'images, de suivre le présentateur, et de couper ou réactiver une entrée audio.”

Un autre aspect des produits Roland relatif à la facilité d'utilisation est l'appli de contrôle depuis un iPad, qui peut être utilisée pour mélanger, changer de preset, contrôler l'audio, modifier l'état au démarrage, ajouter des couches, et bien d'autres choses. “Grâce à l'excellente appli pour iPad, je peux rapidement changer de preset et passer d'un PowerPoint en 4:3 à un PowerPoint en 16:9, en affichant le présentateur à gauche ou à droite. Bien que le V-1HD⁺ et le V-02HD disposent d'applis différentes, il est facile de passer de l'une à l'autre dans le feu de l'action, pour modifier les réglages et sauvegarder l'état au démarrage.”

Pour se connecter et diffuser en ligne, Flos utilise Video Assist de Blackmagic, car il intègre un moniteur, un enregistreur et une webcam, avec sortie en USB pour Zoom, Skype, etc. On reste dans la philosophie de pouvoir assurer, avec un même outil, bien plus qu'une seule fonction pour mériter sa place.

La majorité des professionnels de l'audiovisuel s'accorde à dire que le moment le plus crucial, en matière d'événements et de présentations, est la préparation et l'organisation, l'enregistrement et le suivi du présentateur le jour même restant le plus simple à réaliser. Mais, comme pour tous les évnements en direct, arrive un moment où plusieurs actions doivent être effectuées simultanément. Pour Flos, il s'agit du démarrage ou du changement de présentateur. “À ce moment-là, on doit faire beaucoup de choses en même temps : changement de micro, de PowerPoint, mixage audio lorsque le modérateur présente le prochain intervenant et remercie le précédent.

On aimerait vraiment être assisté lors de cette étape, mais c'est hors budget, et cette aide serait de plus inutile pendant 95 % du temps. C'est donc à ce moment-là qu'un appareil à simples boutons à presser, comme le V-02HD et le V-1HD⁺, est vital pour un opérateur unique.”

Préparer, brancher et démarrer
Flos est le premier à admettre que son travail est constitué à “99 % de préparation et 1 % d'appui sur un bouton”. Mais il reste impératif de posséder les outils pour gérer les impondérables.

“Par exemple, j'ai reçu un appel pour une présentation à base de PowerPoints, et ils voulaient également un forum sur l'écran duquel apparaîtraient les images d'une caméra filmant en direct. Ce n'est pas un problème, je change juste de flux HDMI dans le V-1HD⁺, puis envoie les images caméra vers l'écran. Il est très polyvalent, je n'ai pas besoin d'ajouter un autre appareil que je risquerais d'oublier ! La technologie doit être fiable à 100 %. Avec Roland, je peux appuyer sur un bouton et voir les choses démarrer exactement selon mes désirs.”

Le V-1HD⁺ intègre un puissant générateur d'effets à quatre couches, avec une couche DSK qui permet de composer indépendamment une fenêtre d'incrustation d'écran, très utile en direct et pour les événements en ligne. Associée à l'option d'afficher 10 fenêtres simultanément, pour une ou les deux sorties HDMI, la possibilité d'assembler des images caméra et des prévisualisations de présentation et des images fixes est très utile et facilement accessible. Huit mémoires de preset, pour rappeler immédiatement divers agencements d'images, permettent d'effectuer énormément de travail au stade de la préparation, et de rendre la vie plus facile au moment crucial.

“L'avantage du V-1HD⁺ est qu'il permet le positionnement hors écran des différentes entrées. Je peux régler la position de l'image incrustée tout en gardant le présentateur au centre, car j'ai juste besoin d'une petite fenêtre. Mais lorsque je passe au plan caméra, je veux que le présentateur se trouve au centre. Pouvoir positionner l'entrée caméra hors écran est unique aux systèmes Roland.

Les présentations sont en 3:4 ou en 16:9. L'intervenant peut se trouver à droite ou à gauche de la scène. Mais grâce aux presets, je peux me préparer à toute situation, et passer ensuite du Preset 1 (gauche) au Preset 2 (droite) ou au Preset 3 avec les images caméra. J'ai des presets avec retard de son, car pour l'enregistrement, j'ai besoin d'un retard de 170 ms pour synchroniser la sortie. Et j'ai des presets sans retard, pour l'envoi direct à la console de sonorisation. La synchro audio est alors effectuée ultérieurement. Je peux décider quels réglages modifier au sein d'un preset, donc le preset de démarrage détermine le réglage de base. Si je dois débuter avec un retard, je règle les presets pour ne pas modifier les réglages audio. Ces petites options rendent ces petites machines très utiles. Tout est dans les détails.”

Récolter tout le potentiel
Le gros intérêt d'enregistrer des événements est ce que Flos nomme “optimiser l'événement” : 98 % des coûts passant dans l'organisation, l'enregistrement ne pose aucun problème. Récoltez-en les fruits ! Une fois l'enregistrement effectué, vous pouvez vous en servir sans limite, tant que le contenu reste pertinent.

Vous comprenez tout le potentiel lorsque vous commencez à enregistrer de manière structurée les présentations, les symposiums et les réunions. J'ai utilisé de nombreux trucs pour augmenter le potentiel des contenus, comme lier une présentation PowerPoint à de la vidéo à l'aide de codes temporels : vous cliquez sur une diapo et vous arrivez directement au moment où elle est commentée en vidéo. J'ai réalisé des magazines numériques, du traitement d'événement en léger différé, etc. Mais tout commence avec l'enregistrement : si vous ne le faites pas, vous perdez une grande partie de son intérêt.

J'ai préparé des événements de deux jours avec plus de 60 présentations et une session “bac à sable” avec plus de 10 intervenants en l'espace de 15 minutes, avec un PowerPoint pour chacun. C'est impossible sans les outils appropriés. Le V-02HD est essentiel pour cela, et avec le V-1HD⁺, je suis paré à toute éventualité.”

Flos a également mis en place des sites Internet, des magazines, et réalisé des productions où tout était prépublié. Aussi, à la fin de la réunion, vers 17:00, l'enregistrement était déjà en ligne et prêt à être utilisé. Dans un monde scientifique dans lequel les étapes des réunions doivent être couchées sur papier et enregistrées ensuite, les enregistrements effectués par Flos peuvent les remplacer avantageusement, et faire économiser au client du temps et de l'argent. Certains de ces enregistrements continuent à être vus 5 à 10 fois par semaine depuis plus de 10 ans ! C'est un investissement très rentable.

“Il faut continuellement éduquer le client. La valeur d'un contenu enregistré et les opportunités de l'utiliser ne sont pas toujours parfaitement comprises dans cet environnement. Je ne travaille pas dans le monde du spectacle, mais dans le domaine du partage de connaissances pour des professionnels, en visant la nouvelle génération de scientifiques. Réaliser un film a posteriori est vraiment cher. Exploiter au maximum les contenus de vos événements, grâce à des enregistrements vidéo des présentations, constitue le bon point de départ.”

Ajouter de la valeur et non des coûts
Le bilan est clair pour beaucoup : dépenser au départ pour bénéficier du travail professionnel de Flos, et en récupérer les fruits sur le long terme grâce aux contenus qu'il a enregistrés pour vous.

“Il s'agit d'apporter de la valeur et non des coûts. C'est pourquoi il est important pour moi de pouvoir produire rapidement et facilement sur place en me préparant le mieux possible. Grâce au V-02HD et au V-1HD⁺, je peux y parvenir, effectuer des changements dans les presets et m'assurer qu'il n'y aura aucun décalage depuis mon bureau, en avance, pour être tranquille le jour J.”

Pour Flos, le V-02HD et le V-1HD⁺ assurent quotidiennement en matière de fiabilité, fonctionnalités et portabilité, et lui permettent de produire des contenus de haute qualité qui restent utiles à ses clients longtemps après la fin de l'événement. Ces petits appareils n'occupent pas beaucoup d'espace dans ses flight-cases, mais ils jouent un rôle prépondérant dans le succès de sa société.