El mezclador de vídeo multiformato Roland V-02HD y el conmutador de vídeo HD Roland V-1HD⁺ están demostrando ser herramientas esenciales para los eventos en vivo, el livestreaming y la producción híbrida. Además de tener todas las características y funciones que puedas necesitar, estas soluciones “todo en uno” ofrecen la portabilidad, flexibilidad y, quizás más importante, fiabilidad que necesitan los profesionales audiovisuales y, en particular, los operadores únicos. Para Stefan Flos, propietario de la empresa neerlandesa SJF Projects y de la productora de eventos mission2capture, el V-02HD y el V-1HD⁺ han sido el núcleo del equipo AV con el que ha creado un próspero negocio de grabación y streaming de eventos corporativos para la industria global del agua.

Tanto si Flos usa el V-02HD en solitario —como él dice, “una navaja suiza y salvavidas”— o junto con el V-1HD⁺ para crear un pequeño y potente sistema de producción de eventos, está claro que ambos productos son fundamentales para su forma de trabajar. Al hablar del V-02HD, Flos explica que “este aparatito es una genialidad. En producciones muy sencillas, puedo hacer un vídeo con una capa, y como incluye tres escaladores dobles, con escalado en dos entradas y una salida, puedo usar EDIT para cambiar la salida del equipo conectado (un portátil), si quiero. Recomiendo el V-02HD a cualquiera que haga este tipo de producción. Uso el V-02HD para PowerPoints (entrada y dos salidas) y envío esto a la pantalla/Beamer y a la entrada 1 (escalador) del V-1HD⁺ para la capa de PowerPoint, y hasta puedo devolver una señal de vídeo a la entrada 2 para enviarla al proyector o pantalla.”

Cubre todas las necesidades (por pequeñas que sean)
El mundo de la producción de vídeo ha cambiado drásticamente durante los últimos 10 años, tanto en términos de productos disponibles como en la calidad que se puede conseguir con equipos relativamente asequibles. Para empresas como SJF, cada compra se valora según el coste y las necesidades que cubre el producto.

“Los precios están bajando, los equipos cada vez son más baratos y pequeños, y creo que esa tendencia es muy positiva. Siempre tienes que analizar qué puede hacer una cajita, y eso puede suponer un montón de pruebas.”

En la mayoría de empresas del perfil de SJF, lo importante siempre es buscar un punto de equilibrio para hallar el producto adecuado con las prestaciones correctas al precio justo, todo esto en un mercado volátil que, especialmente ahora, ofrece muchos productos diferentes. Al final, la decisión depende de que el producto tenga funciones importantes, como escaladores capaces de conectar fuentes VSA —no solo resoluciones de vídeo— algo que el V-1HD⁺ sí ofrece y muchos de sus competidores no.

“Mi empresa es pequeña, pero si compro algo, al menos quiero dos unidades, así que el precio tiene que estar bien ajustado. Hay muchos otros productos que están al mismo nivel —que el V-02HD o V-1HD⁺— o en otra liga. Desde ese punto de vista, estoy atento a varias empresas, Roland entre ellas, para ver qué sacan. A veces te toca el premio gordo, como con este pequeño V-02HD, que es genial. Si miras el precio y lo que puede hacer y lo portátil que es, no te lo piensas dos veces y lo compras. Y te lo quedas para siempre.”

“Siempre tengo al menos dos unidades, y debe ser fácilmente ampliable, ya que hoy en día la mayoría de eventos tienen sesiones paralelas en más de una sala. A veces tengo que grabar en de cuatro a seis salas simultáneamente, o tengo que cambiar a otra sala y poner otro equipo ahí. Ahí es donde el precio y la portabilidad se vuelven fundamentales, y también tener más de un equipo con un enfoque estándar. Todo esto se cumple en el combo del V-1HD⁺ y el V-02HD.”

El mezclador integrado con salida a PA ha demostrado ser el factor determinante a la hora de preferir el V-1HD⁺ frente a otros productos. A menudo se da el caso de que en eventos pequeños se necesita audio integrado, es decir, un micrófono para grabar al ponente y enviarlo a la emisión en vivo/grabación y una salida de mezcla de audio para enviarla a la PA de la sala. “Con el V-1HD⁺, puedo hacer todo esto yo mismo, estar al mando y ahorrar costes para mis clientes con un equipo compacto. Es muy práctico en entornos sencillos con dos micrófonos que mezclar (ponente y moderador).”

Sostenibilidad, no despilfarro
Al principio de su carrera, Flos dedicó mucho tiempo a organizar eventos y simposios para el sector del agua, y en todos ellos había contenido fantástico que, en sus palabras, se iba “por el desagüe” con la fiesta de después. Así que decidió encargarse personalmente de crear un modelo más sostenible en torno a estos eventos, un modelo que a corto plazo se convertiría en su empleo a tiempo completo.

“Organizar eventos de esta forma —sin grabarlos— no es sostenible, es ineficaz para llegar a un público más amplio, así que empecé a grabar estos eventos por mi cuenta, porque los organizaba yo. Empecé a buscar el equipo o montaje a medida para ello. Primero usé Mediasite —un sistema de captura de clases magistrales—, pero era de largo demasiado caro para lo que quería hacer, que era mezclar y grabar vídeo “al vuelo”. Después de mucho buscar, encontré VMix —y ya llevo 12 años usándolo—, que me da mucho control y flexibilidad en un formato reducido.”

A medida que creció la demanda de grabaciones, Flos acabó viajando por todo el mundo y necesitó una solución “todo en uno” que pudiese llevar consigo fácilmente.

“Yo quería recopilar todos estos conocimientos sobre el agua y divulgarlos, y acabé haciendo montones de grabaciones, en muchos sitios, como San Fracisco, Berlín, Zúrich... Podía hacerlo porque tenía un sistema compacto y podía llevar el equipo conmigo. Los eventos internacionales fueron el incentivo para buscar algo como el combo V-02HD/V-1HD⁺, ya que tengo que trabajar con montones de PowerPoints sobre la marcha. Siempre que lo uso, la gente me dice después que esa fue la primera vez que tuvieron un evento y nada salió mal con el PowerPoint.”

Aunque Flos estaba centrado en prestar sus servicios de grabación de eventos al sector del agua antes de la pandemia, su sistema de AV se adaptaba fácilmente al crecimiento de la demanda y necesidad de livestreaming.

“Tal y como van las cosas con el confinamiento por el coronavirus, necesitas un sistema compatible con la emisión en directo. Llevo más de 10 años haciendo de todo, además de grabar, en primera línea: soporte, grabación, streaming y mezcla de audio para la sala. Lo llamo “grabación y mezcla casi en tiempo real”, y se puede emitir en vivo. Así que pasarme al livestreaming no me supone gran cosa.”

Un operador, cero problemas
Para Flos también es importante que el sistema lo pueda operar una persona en solitario, ya que no hay presupuesto para otra persona, ni mucho menos un equipo. Por lo tanto, necesita poder confiar en que el equipo no sufrirá interrupciones ni retrasos, por ejemplo debido a actualizaciones de Windows o drivers antes de una grabación.

“El producto Roland ofrece una solución fija en miniatura y un punto de partida invariable. Se lo puedo dar a alguien, explicarle cuatro cosas, decirle qué botones pulsar y listo, a trabajar. Para grabar presentaciones, normalmente es una simple capa y seguir la acción del ponente, además de silenciar/activar una entrada de audio.”

Otro aspecto de los productos Roland en cuanto a facilidad de uso es el control con la app para iPad, que permite mezclar, cambiar presets, controlar el audio, modificar la configuración inicial, añadir capas y muchas cosas más. “Con la excelente app para iPad, puedo cambiar rápidamente un preset y pasar de un PowerPoint en 4:3 a otro en 16:9, con el ponente a la izquierda o a la derecha.” Aunque el V-1HD⁺ y el V-02HD tienen apps distintas, es fácil alternar entre ellas in situ para cambiar los ajustes y guardar la configuración inicial.

Para conectar con un livestream, Flos usa el Video Assist de Blackmagic, ya que tiene un monitor, una grabadora y una salida de webcam a USB (para Zoom, SKYPE, etc.), en línea con su filosofía de que todas sus herramientas deben hacer más de una cosa para que valgan la pena.

La mayoría de los profesionales de AV estarán de acuerdo en que el “trabajo pesado” a la hora de grabar eventos y presentaciones corresponde a la preparación y organización, mientras que la grabación y el seguimiento de un ponente o presentador es la parte “fácil”. Pero como en todos los eventos en vivo, existe un momento —en el caso de Flos, el inicio o el cambio de ponente— en el que hay que hacer muchas cosas a la vez. “Es un minuto intenso: un cambio de micro, pasar a otro PowerPoint, mezclar el audio cuando el moderador habla para presentar al siguiente ponente y dar las gracias al anterior.”

En ese minuto, vendría muy bien contar con la ayuda de una o dos personas, pero no es rentable, sobre todo porque el 95 % del tiempo estarían sin hacer nada. Y es en ese minuto cuando un operador único necesita sí o sí contar con un equipo que funciona con solo pulsar un botón, como el V-02HD y el V-1HD⁺.

Preparar, conectar y listo
Flos es el primero en admitir que su trabajo es “99 % preparar y 1 % pulsar un botón”. Aun así, es imprescindible tener a mano las herramientas para salvar imprevistos.

“Por ejemplo, me acaban de llamar para una presentación de PowerPoint, pero también tienen un debate, y quieren enviar la salida de una cámara en vivo a la pantalla. Eso no va a ser ningún problema, simplemente conmuto el HDMI al V-1HD⁺ y después a la cámara en la pantalla. Es muy flexible. ¡No necesito añadir otro elemento del que me pueda olvidar! Tengo que usar tecnología fiable al cien por cien. Con Roland, pulso un botón y funciona sin más.”

El V-1HD⁺ tiene un potente procesador de efectos de cuatro capas con una capa DSK que te permite componer de forma independiente una ventana PinP en una señal de vídeo, algo especialmente útil para eventos en vivo y online. Junto con la opción de una pantalla multiview de 10 ventanas que se puede aplicar a una o ambas salidas HDMI, el usuario también puede poner en cola planos de cámara, previsualizar presentaciones o añadir imágenes fijas. Con ocho preajustes de memoria para activar disposiciones visuales puestas en cola, permite adelantar mucho trabajo durante los preparativos, y así todo va sobre ruedas en vivo.

“La ventaja del V-1HD⁺ es que permite colocar las entradas fuera de la pantalla. Puedo ajustar la posición del encuadre pero mantener al ponente en el centro de la cámara, porque solo necesito una pequeña ventana junto a la presentación. Pero cuando cambio a la vista de cámara, quiero que el ponente esté en el centro. Esto es algo exclusivo de los sistemas Roland, el hecho de poder colocar la entrada de la cámara fuera de la pantalla.”

“Las presentaciones usan la proporción 3:4 o 16:9. El ponente puede estar en el lado izquierdo o derecho del escenario. Con los preajustes, puedo prepararme con antelación para cualquier situación y puedo conmutar desde Preset 1 (izquierda) a Preset 2 (derecha) o Preset 3 con las vistas de cámara. Tengo presets con delay de audio —tengo que grabar con un delay de 170 ms para sincronizarlo con la salida— y presets sin delay, para PA directa con 0 ms de delay, y la sincronización de audio se hace en postproducción. Puedo determinar qué ajustes cambiar con el preset, de modo que el preajuste inicial establece la configuración básica. Si empiezo con delay, defino los presets sin cambio de ajustes de audio. Estas pequeñas opciones dan un gran valor a estas máquinas tan compactas. La felicidad está en los detalles.”

Cosechar el potencial
El valor potencial de la grabación de eventos es lo que Flos llama la “cosecha del evento”. El 98 % del coste corresponde a organizar el evento; la grabación no tiene misterio. ¡Coséchalo! Una vez que está grabado, puedes obtener sus frutos una y otra vez, mientras sigas ofreciendo el contenido a largo plazo.

“Hay mucho potencial cuando empiezas a grabar presentaciones, simposios o reuniones de una forma estructurada. He usado muchos trucos para sacar jugo al contenido, como enlazar una presentación de PowerPoint con el vídeo mediante códigos de tiempo: haces clic en una diapositiva y saltas al momento en el vídeo en el que se habla de ella. He hecho revistas digitales, actas de eventos casi en tiempo real, etc. Pero todo empieza con la grabación del evento: si no lo grabas, tu valioso contenido se pierde.”

“He preparado un evento de dos días con más de 60 presentaciones y una sesión abierta con más de 10 ponentes en 15 minutos, cada uno con su propio PowerPoint, y lo hecho al vuelo. Esto es imposible sin las herramientas adecuadas. El V-02HD es esencial para esto, y con el V-1HD⁺ tengo el equipo que lo cubre todo.”

Además, Flos ha creado sitios web, revistas y hasta producciones donde se hace una publicación previa, de forma que a las 5 de la tarde, cuando termina la reunión, el contenido de días de grabación ya está en la web, listo para usar. En el mundo científico, donde las actas de las reuniones tienen que redactarse y grabarse justo después, en su lugar se pueden usar las grabaciones de Floss, y el cliente ahorra tiempo y dinero. ¡Algunas de estas grabaciones siguen recibiendo entre 5 y 10 visitas a la semana durante más de 10 años! Ese es el valor de la inversión.

“El cliente aún está en fase de aprendizaje. En este entorno queda camino por recorrer para comprender el valor del contenido grabado y las oportunidades para usarlo. No me dedico al entretenimiento, sino a compartir conocimientos entre profesionales de cara a la siguiente generación de trabajadores del conocimiento. De hecho, hacer un aftermovie es caro: sacar partido al contenido de tus eventos mediante presentaciones grabadas en vídeo es el mejor punto de partida.”

Añadir valor, no coste
La justificación está clara para muchos: invierte en Flos para que haga un trabajo profesional en un primer lugar, y aprovecha la larga vida útil del contenido que te ha grabado.

“Se trata de añadir valor, no coste. Por eso es importante que la producción vaya como la seda el día del evento, y eso se consigue con una buena preparación previa. Con el V-02HD y el V-1HD⁺, puedo prepararme, hace cambios en los presets y asegurarme de que no haya retrasos, todo listo con antelación desde mi oficina, y así no tengo que hacerlo en postproducción.”

Para Flos, el V-02HD y el V-1HD⁺ siempre responden en términos de fiabilidad, funcionalidad y portabilidad, y eso le permite producir contenido de alta calidad que sigue ofreciendo valor al cliente mucho después de terminar el evento. Estas cajitas no ocupan mucho sitio en su maletín, pero son fundamentales para su éxito a largo plazo.